ESIMA (Elektronik Sistem Manajemen Kinerja) 

ESIMA (Elektronik Sistem Manajemen Kinerja) adalah sebuah aplikasi manajemen kinerja berbasis online yang memungkinkan perusahaan untuk mengelola kinerja karyawan secara efektif. Aplikasi ini memiliki antarmuka pengguna yang intuitif dan mudah digunakan, serta dilengkapi dengan fitur-fitur yang kuat untuk memantau, mengevaluasi, dan meningkatkan kinerja individu dan tim.


ESIMA memungkinkan perusahaan untuk mengatur dan melacak tujuan kinerja, memberikan umpan balik, mengadakan evaluasi kinerja, mengidentifikasi kebutuhan pengembangan, dan menyimpan catatan kinerja karyawan secara elektronik. Dengan ESIMA, manajemen kinerja menjadi lebih terstruktur, transparan, dan efisien.


Pada ESIMA, terdapat 3 (tiga) level manajemen yaitu :

  • Top Level Management atau manajemen tingkat atas yang membuat keputusan strategis untuk organisasi, bertanggung jawab atas keseluruhan arah, koordinasi, dan kendali organisasi serta membuat keputusan tentang alokasi sumber daya dan menetapkan tujuan dan sasaran keseluruhan organisasi. 
  • Middle Level Management yaitu level pada organisasi yang bertanggung jawab untuk mengimplementasikan rencana dan kebijakan yang ditetapkan oleh manajemen atas, mengawasi dan mengkoordinasikan pekerjaan pada level operasional, serta mengelola departemen atau area fungsional dalam institusi dan bertanggung jawab untuk mencapai tujuan dan sasaran tertentu yang ditetapkan oleh manajemen atas.
  • Level Operasional mengacu pada tingkat manajemen yang bertanggung jawab atas pengelolaan organisasi sehari-hari dan pelaksanaan rencana dan kebijakan yang ditetapkan oleh tingkat manajemen yang lebih tinggi. Sumber Daya Manusia pada level operasional, bertanggung jawab atas penggunaan sumber daya secara efisien dan efektif untuk mencapai tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan oleh institusi. 


Fitur dan Fungsi

ESIMA menawarkan beragam fitur dan fungsi antara lain sebagai berikut :


Pengaturan Tujuan Kinerja : 

ESIMA memungkinkan perusahaan untuk menetapkan tujuan kinerja individu dan tim dengan jelas. Tujuan dapat diukur dengan indikator kinerja yang terukur dan dapat dilacak secara on-line.


Evaluasi Kinerja : 

Aplikasi ESIMA memfasilitasi proses evaluasi kinerja yang terstruktur. Manajer dapat memberikan penilaian kinerja yang objektif berdasarkan kriteria yang telah ditentukan, memberikan umpan balik yang konstruktif, dan merencanakan tindakan perbaikan.


Umpan Balik : 

ESIMA mendukung umpan balik, di mana karyawan dapat menerima umpan balik dari atasan, dan bawahan serta mendukung kegiatan evaluasi diri. Ini membantu dalam memperoleh wawasan yang komprehensif tentang kinerja seseorang dan memperbaiki kerjasama tim.


Identifikasi Kebutuhan Pengembangan : 

Aplikasi ini memungkinkan identifikasi kebutuhan pengembangan individu melalui analisis kinerja dan umpan balik. Karyawan dapat mengakses rekomendasi pengembangan pribadi dan menciptakan rencana pengembangan yang sesuai.


Pemantauan Kinerja Real-time : 

ESIMA menyediakan pemantauan kinerja secara real-time melalui dashboard yang informatif. Manajer dan karyawan dapat melihat progres terhadap tujuan, perkembangan kinerja, dan catatan kinerja dengan mudah.


Kolaborasi dan Komunikasi : 

Aplikasi ini memfasilitasi kolaborasi dan komunikasi antara tim dengan fitur seperti kolaborasi proyek, penjadwalan pertemuan, dan diskusi online. Hal ini meningkatkan kerjasama tim dan efisiensi kerja.